Definizione
Scenario what-if
Lo scenario what-if è una simulazione che mostra come cambierebbe la cassa futura al variare di un'ipotesi: «cosa succede se il cliente principale paga con 60 giorni di ritardo?», «se assumo a settembre?», «se perdo quella commessa?». Si confronta lo scenario base con una o più varianti per decidere con i numeri davanti.
Il metodo è semplice: si parte dalla previsione di cassa attuale (scenario base), si modifica una variabile alla volta — data di un incasso, importo di una spesa, nuova entrata ricorrente — e si osserva l'effetto sul saldo previsionale mese per mese. La domanda a cui risponde non è «quanto guadagno?» ma «ci arrivo, con la cassa?».
Per una PMI gli scenari più utili sono pochi e ricorrenti: il ritardo di incasso del cliente che pesa di più, l'assunzione (con il costo aziendale pieno, non la RAL), l'acquisto di un macchinario con o senza finanziamento, la perdita del 20% del fatturato. Bastano questi per trasformare decisioni di pancia in decisioni informate.
L'errore comune è fare scenari solo ottimisti, o farli una volta e non aggiornarli quando la realtà cambia. Nei fogli di calcolo il confronto tra scenari tende a rompersi in fretta; strumenti come Liquidero nascono per tenere più scenari affiancati sulla stessa previsione senza duplicare file.
Esempio numerico
Esempio: scenario base con saldo minimo previsto di 8.000 € a ottobre. What-if: il cliente A (fattura da 15.000 € attesa a settembre) paga a novembre. Il saldo di ottobre scende a −7.000 €: la simulazione dice che serve un anticipo fattura o un rinvio di spese, ed è meglio saperlo a giugno.
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