Gestione cassa e previsione cash flow per gli studi professionali
Uno studio professionale — commercialista, avvocato, ingegnere, architetto — ha costi da azienda e incassi da libero professionista. Collaboratori, praticanti, affitto, software gestionali e banche dati escono ogni mese con puntualità svizzera; le parcelle invece seguono le pratiche: la causa che si chiude dopo tre anni, la progettazione fatturata a fine incarico, il bilancio pagato «quando il cliente respira». E in mezzo c'è il paradosso di chi le tasse le calcola agli altri: gli acconti propri di giugno e novembre cadono spesso nei mesi in cui lo studio incassa meno.
Problemi concreti, risposte concrete
Ogni criticità del ciclo di cassa viene trasformata in un controllo semplice.
Compensi legati a pratiche e cause pluriennali
La parcella importante arriva alla chiusura della pratica: una causa che si definisce, un progetto che ottiene il permesso, una due diligence che si conclude. Sono incassi da 10, 20, 50.000 € concentrati in pochi momenti dell'anno — e se una chiusura slitta di un semestre, slitta anche la cassa che ci contavi sopra.
Con Liquidero
Parcelle con stati Pagato, Stimato, Da pagare
Ogni parcella entra in previsione con la data di incasso realistica e il suo stato: Pagato per quelle saldate, Da pagare per le emesse, Stimato per le pratiche che prevedi di fatturare. Il WIP smette di essere invisibile: vedi mese per mese quando il lavoro già fatto diventerà cassa — e quando no.
WIP: mesi di lavoro che non sono ancora cassa
Le ore già lavorate su pratiche aperte valgono spesso più di quanto lo studio ha in banca, ma finché non diventano parcella emessa — e poi incassata — non pagano stipendi né affitto. Uno studio può essere pieno di lavoro e corto di liquidità nello stesso mese.
Con Liquidero
Uno scenario per ogni ipotesi dello studio
«Chiusura causa Bianchi a giugno», «Nuovo collaboratore da marzo», «Incassi a 120 giorni»: ogni scenario ha movimenti e previsioni separati, e li confronti in un click. Prima di assumere o di cambiare sede vedi in quale mese l'ipotesi mette sotto pressione la cassa.
Acconti di giugno e novembre nei mesi peggiori
Saldo e primo acconto a giugno-luglio, secondo acconto a novembre: proprio quando i clienti rallentano i pagamenti per pagare le proprie imposte. Il professionista che ricorda le scadenze a tutti è spesso quello che arriva ai propri acconti senza averli accantonati mese per mese.
Con Liquidero
Acconti fiscali già dentro la previsione
Liquidero mette in previsione l'IVA a debito e credito con le scadenze automatiche (vista mensile o trimestrale, con la maggiorazione dell'1% sui versamenti trimestrali) e stima IRES e IRAP con percentuali di deducibilità configurabili per categoria. Giugno e novembre compaiono nella proiezione con mesi di anticipo, non nell'estratto conto.
Clienti che pagano la parcella con mesi di ritardo
La parcella emessa a marzo viene saldata a giugno, quella di giugno a ottobre. Intanto collaboratori, affitto, software e contributi previdenziali escono ogni mese: i costi fissi di uno studio strutturato superano facilmente i 15.000 € mensili, e non aspettano i comodi dei clienti.
Con Liquidero
Flo AI risponde sui numeri del tuo studio
«Se la parcella della causa Bianchi arriva a settembre invece che a giugno, copro il secondo acconto di novembre?», «Quanto devo fatturare al mese per sostenere un nuovo collaboratore?»: Flo legge i tuoi scenari e risponde in italiano con i tuoi numeri, in secondi.
Esempio: lo studio che vede la secca di agosto già a maggio
Un esempio costruito con numeri tipici del settore (non un caso reale): studio associato con due professionisti e due collaboratori, circa 16.000 € di costi fissi mensili, acconti propri a giugno.
A maggio, con 38.000 € previsti in banca, lo studio sembra solido. La previsione mostra che tra gli acconti di giugno e l'agosto quasi senza incassi la cassa scende a 9.200 € — sotto un mese di costi fissi. Chi lo vede a maggio anticipa l'emissione di due parcelle e sollecita gli insoluti prima dell'estate; chi lo scopre ad agosto chiama la banca dall'ombrellone.
| Mese | Entrate | Uscite | Saldo previsto |
|---|---|---|---|
| Mag 2026 | +€22.000 | −€16.500 | €38.000 |
| Giu 2026 | +€14.000 | −€31.000 | €21.000 |
| Lug 2026 | +€12.500 | −€15.800 | €17.700 |
| Ago 2026 | +€6.000 | −€14.500 | €9.200 |
Mag 2026
- Entrate
- +€22.000
- Uscite
- −€16.500
- Saldo previsto
- €38.000
Giu 2026
- Entrate
- +€14.000
- Uscite
- −€31.000
- Saldo previsto
- €21.000
Lug 2026
- Entrate
- +€12.500
- Uscite
- −€15.800
- Saldo previsto
- €17.700
Ago 2026
- Entrate
- +€6.000
- Uscite
- −€14.500
- Saldo previsto
- €9.200
Domande frequenti
Come gestisco il lavoro in corso non ancora fatturato?
Inserisci le pratiche che prevedi di fatturare come movimenti con stato Stimato, alla data di incasso realistica. Quando emetti la parcella passi a Da pagare, all'incasso a Pagato: la previsione distingue sempre la cassa certa da quella attesa.
Serve collegare il conto corrente dello studio?
No. Inserisci i movimenti manualmente o li importi via CSV, e aggiorni a mano il saldo bancario del mese: i saldi futuri li proietta Liquidero. Il collegamento bancario diretto è nella roadmap — e i dati restano su Google Cloud EU.
Funziona anche in regime forfettario?
Sì. Liquidero funziona anche per professionisti in forfettario: in quel caso lavori senza IVA sulle parcelle e usi le categorie per accantonare imposta sostitutiva e contributi mese per mese nella previsione.
Possono accedere anche i miei collaboratori o il socio di studio?
Sì: il piano Free include 1 utente, Pro fino a 3, Business un team illimitato. In uno studio associato è tipico che ogni professionista guardi la previsione e una persona dell'amministrazione tenga aggiornati i movimenti.
Quanto costa per uno studio professionale?
Il piano Free è gratuito per sempre (2 scenari, previsione a 6 mesi). Pro costa 20 €/mese e aggiunge 5 scenari, previsioni senza limiti e Flo AI; Business 55 €/mese per scenari e team illimitati. Meno di quanto lo studio fattura in mezz'ora.
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