Liquidero vs Excel: quando il foglio di calcolo smette di bastare
La maggioranza delle PMI italiane gestisce la cassa in Excel o Google Sheets. Funziona — finché non smette di funzionare. Ecco il confronto onesto, riga per riga, e quando ha senso restare sul foglio.
Dati verificati a luglio 2026 · fonti pubbliche
Confronto funzione per funzione
Le differenze essenziali, raggruppate per prezzo, previsioni, AI e operatività.
Liquidero
Free per sempre · Pro €20/mese · Business €55/mese
Excel / Google Sheets
Incluso in Microsoft 365 / gratuito (Google Sheets) — il costo vero è il tempo di manutenzione
Prezzo e contratto
Previsione e scenari
AI
Fiscalità italiana
Manutenzione e affidabilità
Prezzo e contratto
Prezzo di partenza
- Liquidero
- Free per sempre · Pro €20/mese · Business €55/mese
- Excel / Google Sheets
- Incluso in Microsoft 365 / gratuito (Google Sheets) — il costo vero è il tempo di manutenzione
Si può usare gratis
- Liquidero
- piano Free: 2 scenari, 6 mesi di previsioneSì
- Excel / Google Sheets
- il foglio è gratis; le ore per mantenerlo noSì
Nessun vincolo contrattuale
- Liquidero
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- SìSì
Nessun lock-in sul formato dati
- Liquidero
- export dei dati in ogni momentoSì
- Excel / Google Sheets
- il file è tuo, per sempreSì
Previsione e scenari
Previsione cash flow mese per mese
- Liquidero
- automatica; Free 6 mesi, Pro/Business senza limitiSì
- Excel / Google Sheets
- possibile, ma le formule le costruisci e le mantieni tuParziale
Scenari multipli con nome personalizzato
- Liquidero
- Free 2, Pro 5, Business illimitatiSì
- Excel / Google Sheets
- duplicare il foglio a mano e mantenerne ogni copiaParziale
Movimenti, categorie e previsioni separati per scenario
- Liquidero
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- ogni copia del foglio diverge dalle altre a ogni modificaNo
EBITDA mensile con margine
- Liquidero
- calcolato in automaticoSì
- Excel / Google Sheets
- solo se costruisci tu il prospettoParziale
Fatturato con stati Pagato / Stimato / Da pagare
- Liquidero
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- colonne e convenzioni da inventare e rispettare a manoParziale
AI
AI conversazionale sui tuoi dati di cassa
- Liquidero
- Flo AI: domande in italiano, risposte sui tuoi scenari (Pro limitato, Business illimitato)Sì
- Excel / Google Sheets
- nessuna AI che conosca i tuoi scenari di cassaNo
Analisi what-if via chat
- Liquidero
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- NoNo
Fiscalità italiana
IVA a debito/credito con scadenze italiane
- Liquidero
- mensile e trimestrale, con maggiorazione 1%Sì
- Excel / Google Sheets
- da costruire e ricalcolare a manoNo
Stima IRES 24% / IRAP 3,9% con deducibilità per categoria
- Liquidero
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- NoNo
Scadenze fiscali già in previsione di cassa
- Liquidero
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- nessun alert: le scadenze le ricordi tuNo
Adatto al regime forfettario
- Liquidero
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- se ti costruisci i calcoliSì
Manutenzione e affidabilità
Formule da costruire e mantenere
- Liquidero
- Nessuna: i calcoli sono nel prodotto
- Excel / Google Sheets
- Tutte a carico tuo, a ogni modifica della struttura
Aggiornamento dei saldi
- Liquidero
- Inserimento manuale o import CSV; la proiezione dei mesi futuri è automatica
- Excel / Google Sheets
- Ogni saldo e ogni collegamento tra celle si aggiorna a mano
Protezione dagli errori di formula
- Liquidero
- la logica di calcolo non si può rompere per sbaglioSì
- Excel / Google Sheets
- gli errori di formula sono frequenti e spesso silenziosiNo
Accesso per il team
- Liquidero
- 1 / 3 / illimitati a seconda del pianoSì
- Excel / Google Sheets
- spesso il file vive sul computer di una persona; Sheets condivide, ma senza ruoliParziale
Quale scegliere
Scegli Excel / Google Sheets se…
- Hai pochi movimenti al mese e ti bastano un saldo e una lista di entrate/uscite.
- Vuoi flessibilità totale di modellazione e hai le competenze (e il tempo) per mantenere le formule.
- Non vuoi dipendere da nessun fornitore: il file deve restare tuo, offline.
- Stai iniziando ora: parti dal nostro template gratuito e fai il salto solo quando ti sta stretto.
Scegli Liquidero se…
- Passi ore ogni mese ad aggiornare il foglio, o hai smesso di aggiornarlo proprio per questo.
- Vuoi confrontare più ipotesi (espansione, worst case, stagionalità) senza duplicare e riconciliare fogli.
- Vuoi IVA, IRES e IRAP già calcolate dentro la previsione di cassa, con le scadenze italiane.
- Vuoi un'AI che risponda sui tuoi numeri invece di scrivere formule — e vuoi partire gratis, importando il CSV del tuo foglio attuale.
Domande frequenti
Meglio Excel o un software di cash flow?
Dipende dal volume e da quanto vale il tuo tempo. Con pochi movimenti e una struttura semplice, Excel basta. Quando servono più scenari, previsioni oltre qualche mese, IVA e tasse calcolate in automatico e più persone sugli stessi numeri, il foglio inizia a costare più del software: ogni aggiornamento è manuale e ogni formula è un potenziale errore silenzioso. Liquidero parte gratis, quindi puoi verificare il punto di pareggio con i tuoi dati reali.
Esiste un template Excel gratuito per il cash flow?
Sì: su /risorse/template-excel-cash-flow trovi il template Excel gratuito di Liquidero, con entrate, uscite e saldo progressivo già impostati. Nella stessa pagina spieghiamo anche i segnali per capire quando il template smette di bastare — più scenari, IVA, tasse, team — e cosa fare a quel punto.
Quanto costa davvero gestire il cash flow in Excel?
La licenza costa zero o quasi, ma il costo reale è operativo: ore ogni mese per aggiornare saldi e formule, fogli duplicati per ogni ipotesi da tenere allineati a mano, e il rischio di decisioni prese su un numero sbagliato per un errore di formula mai notato. È un costo invisibile finché non si materializza nel momento peggiore.
Posso importare il mio foglio Excel in Liquidero?
Sì: Liquidero importa i movimenti via CSV, quindi puoi esportare il tuo foglio attuale e partire dai tuoi dati reali senza reinserirli a mano. E puoi sempre esportare i dati da Liquidero: nessun lock-in nemmeno in uscita.
Excel è gratis: perché dovrei pagare Liquidero?
Non è detto che tu debba: il piano Free di Liquidero è gratuito per sempre, con 2 scenari e 6 mesi di previsione. Si paga (Pro €20/mese, Business €55/mese) solo se servono più scenari, orizzonte senza limiti, Flo AI e team più ampio. Se il Free ti basta, hai comunque previsione automatica, IVA e tasse italiane che in Excel dovresti costruirti da solo.
I marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari. Il confronto usa informazioni pubbliche verificate a luglio 2026; funzionalità e prezzi possono cambiare. Segnala eventuali imprecisioni a info@liquidero.com.
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