Agicap vs Excel: dal foglio di calcolo alla tesoreria
La maggioranza delle PMI italiane gestisce la cassa su un foglio di calcolo. Agicap è uno dei salti più grandi che si possano fare. Vale la pena? Dipende da quanto sei grande.
Dati verificati a luglio 2026 · fonti pubbliche
Confronto funzione per funzione
Le differenze essenziali, raggruppate per prezzo, previsioni, AI e operatività.
Agicap
Su preventivo — fonti terze indicano indicativamente 150–800 €/mese, contratto annuale
Excel / Google Sheets
Incluso in Microsoft 365 / gratuito (Google Sheets) — il costo vero è il tempo di manutenzione
Prezzo e contratto
Setup e manutenzione
Previsione e scenari
Operatività e scala
Prezzo e contratto
Costo
- Agicap
- Su preventivo — fonti terze indicano ~150–800 €/mese, contratto annuale
- Excel / Google Sheets
- Gratuito o incluso in Microsoft 365 / Google Workspace
Prezzi pubblici
- Agicap
- solo su preventivoNo
- Excel / Google Sheets
- SìSì
Costo nascosto di manutenzione
- Agicap
- aggiornamento automatico dai contiNo
- Excel / Google Sheets
- ore ogni settimana per aggiornare e verificareSì
Setup e manutenzione
Tempo per partire
- Agicap
- Settimane/mesi, onboarding con team dedicato
- Excel / Google Sheets
- Immediato — ma il modello lo costruisci tu
Aggiornamento dei saldi bancari
- Agicap
- multi-banca, in tempo realeSì
- Excel / Google Sheets
- copia-incolla manuale dai portali bancariNo
Rischio errori di formula
- Agicap
- logica gestita dal softwareSì
- Excel / Google Sheets
- una cella sbagliata falsa tutta la previsioneNo
Dipendenza da una sola persona
- Agicap
- piattaforma condivisa con ruoli e permessiSì
- Excel / Google Sheets
- il file lo capisce davvero solo chi l'ha costruitoNo
Previsione e scenari
Previsione cash flow strutturata
- Agicap
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- possibile, ma tutto costruito e mantenuto a manoParziale
Scenari a confronto senza duplicare il lavoro
- Agicap
- scenari previsti dentro la piattaformaParziale
- Excel / Google Sheets
- ogni scenario è una copia del file da tenere allineataNo
Alert automatici su soglie di cassa
- Agicap
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- NoNo
AI sui propri dati
- Agicap
- funzioni AI presenti nella piattaformaParziale
- Excel / Google Sheets
- NoNo
Operatività e scala
Riconciliazione automatica
- Agicap
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- NoNo
Consolidamento multi-entità
- Agicap
- nativoSì
- Excel / Google Sheets
- fattibile, ma la complessità esplodeParziale
Moduli spese / recupero crediti / ERP
- Agicap
- SìSì
- Excel / Google Sheets
- NoNo
Flessibilità totale del modello
- Agicap
- entro la struttura della piattaformaParziale
- Excel / Google Sheets
- puoi modellare qualsiasi cosaSì
E Liquidero? (nota di parte)
Questa guida è scritta da Liquidero: nota dichiaratamente di parte, quindi.
Se sei arrivato qui è probabile che il foglio ti stia stretto ma che Agicap ti sembri sproporzionato — ed è esattamente la via di mezzo per cui esiste Liquidero: previsioni di cassa con scenari multipli a confronto e Flo AI, un CFO virtuale che risponde in italiano sui tuoi numeri, senza preventivi né onboarding.
Si parte gratis e il piano completo costa da 20 €/mese: puoi importare i numeri del tuo foglio e vedere in pochi minuti se il salto vale la pena.
Quale scegliere
Scegli Agicap se…
- Hai più banche, più entità o un volume di movimenti che rende il foglio ingestibile e rischioso.
- Hai un team finance e un budget da centinaia di €/mese: l'automazione ripaga le ore risparmiate.
- Il costo di un errore di previsione (una tensione di cassa non vista) supera di molto il costo del software.
Scegli Excel / Google Sheets se…
- Hai un'attività piccola e stabile, con pochi movimenti e un solo conto: il foglio è ancora proporzionato al problema.
- Non hai budget per un software di tesoreria e hai il tempo (e il rigore) per mantenere il file aggiornato.
- Ti serve un modello molto particolare che nessun software standard replica.
Domande frequenti
Quanto costa Agicap?
Agicap non pubblica i prezzi: si procede su preventivo, con contratti tipicamente annuali. Fonti terze e recensioni indicano una fascia indicativa tra ~150 e ~800 €/mese a seconda di moduli e dimensione aziendale.
Excel è davvero gratis per gestire la cassa?
La licenza sì (o è già inclusa in Microsoft 365 / Google Workspace). Il costo vero è il tempo: aggiornare i saldi a mano, mantenere le formule, verificare gli errori. Per molte PMI sono ore ogni settimana, e un errore di formula non visto può costare molto più di qualsiasi abbonamento.
Per una micro-impresa ha senso passare da Excel ad Agicap?
Spesso no: Agicap è pensato per PMI strutturate e mid-market, con prezzi da centinaia di €/mese e un onboarding di settimane o mesi. Per una micro-impresa il rapporto costo/beneficio raramente torna. Ha più senso valutare strumenti intermedi, dimensionati su realtà piccole.
Posso fare scenari di cassa in Excel?
Sì, ma ogni scenario è di fatto una copia del modello da tenere allineata a mano: ogni modifica alle ipotesi va replicata ovunque, e il confronto tra versioni è manuale. È il punto in cui i fogli di calcolo mostrano di più il limite rispetto ai software con scenari nativi.
Esistono alternative tra Excel e Agicap?
Sì, il mercato italiano ha diverse vie di mezzo: Sibill e Previxio per la tesoreria operativa PSD2, Qonto se cerchi un conto con modulo cash flow, e Liquidero — che scrive questa guida — se il tuo focus è la previsione multi-scenario con AI, con piano gratuito e piani da 20 €/mese.
I marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari. Il confronto usa informazioni pubbliche verificate a luglio 2026; funzionalità e prezzi possono cambiare. Segnala eventuali imprecisioni a info@liquidero.com.
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