Excel vs Agicap vs Liquidero: dal foglio al software, quale salto fare
Quasi tutte le PMI italiane partono da un foglio di calcolo. La domanda vera non è se il foglio funzioni, ma quale salto fare quando smette di bastare: quello enterprise di Agicap o quello proporzionato di Liquidero. Il confronto, riga per riga.
Dati verificati a luglio 2026 · fonti pubbliche
Confronto funzione per funzione
Le differenze essenziali, raggruppate per prezzo, previsioni, AI e operatività.
Excel / Google Sheets
Incluso in Microsoft 365 / gratuito (Google Sheets) — il costo vero è il tempo di manutenzione
Agicap
Su preventivo — fonti terze indicano indicativamente 150–800 €/mese, contratto annuale
Liquidero
Free per sempre · Pro €20/mese · Business €55/mese
Prezzo e contratto
Target e setup
Previsione e scenari
AI
Banche e operatività
Fiscalità italiana
Prezzo e contratto
Prezzo di partenza
- Excel / Google Sheets
- Incluso in Microsoft 365 / gratuito (Google Sheets) — il costo vero è il tempo di manutenzione
- Agicap
- Su preventivo — fonti terze indicano ~150–800 €/mese
- Liquidero
- Free per sempre · Pro 20 €/mese · Business 55 €/mese
Si può usare gratis
- Excel / Google Sheets
- il foglio è gratis; le ore per mantenerlo noSì
- Agicap
- NoNo
- Liquidero
- piano Free: 2 scenari, 6 mesi di previsioneSì
Prezzi pubblici
- Excel / Google Sheets
- SìSì
- Agicap
- solo su preventivoNo
- Liquidero
- SìSì
Senza vincolo annuale
- Excel / Google Sheets
- SìSì
- Agicap
- contratti tipicamente 12 mesiNo
- Liquidero
- SìSì
Target e setup
Adatto a freelance e micro-imprese
- Excel / Google Sheets
- è lo status quoSì
- Agicap
- target PMI strutturate e mid-marketNo
- Liquidero
- SìSì
Multi-entità / gruppi societari
- Excel / Google Sheets
- possibile, ma tutto a mano su più fogliParziale
- Agicap
- consolidamento nativoSì
- Liquidero
- NoNo
Tempo per partire
- Excel / Google Sheets
- Subito — ma struttura e formule le costruisci tu
- Agicap
- Settimane/mesi, onboarding con team dedicato
- Liquidero
- Minuti: primo scenario in autonomia
Previsione e scenari
Previsione cash flow mese per mese
- Excel / Google Sheets
- possibile, ma le formule le costruisci e le mantieni tuParziale
- Agicap
- SìSì
- Liquidero
- Free 6 mesi; Pro/Business senza limiti di orizzonteSì
Scenari multipli con nome personalizzato
- Excel / Google Sheets
- solo duplicando fogli e mantenendone ogni copiaParziale
- Agicap
- scenari previsti, non il centro del prodottoParziale
- Liquidero
- Free 2, Pro 5, Business illimitatiSì
EBITDA mensile previsionale
- Excel / Google Sheets
- solo se costruisci tu il prospettoParziale
- Agicap
- reportistica orientata al consuntivoParziale
- Liquidero
- calcolato in automaticoSì
Protezione dagli errori di formula
- Excel / Google Sheets
- gli errori di formula sono frequenti e spesso silenziosiNo
- Agicap
- SìSì
- Liquidero
- la logica di calcolo non si può rompere per sbaglioSì
AI
AI conversazionale sui tuoi dati di cassa
- Excel / Google Sheets
- nessuna AI che conosca i tuoi scenariNo
- Agicap
- funzioni AI presenti, non un CFO conversazionaleParziale
- Liquidero
- Flo AI: domande in italiano, risposte sui tuoi scenariSì
Analisi what-if via chat
- Excel / Google Sheets
- NoNo
- Agicap
- NoNo
- Liquidero
- Pro limitato, Business illimitatoSì
Banche e operatività
Collegamento bancario automatico (PSD2)
- Excel / Google Sheets
- ogni saldo si aggiorna a manoNo
- Agicap
- multi-banca, real-timeSì
- Liquidero
- manuale o CSV, in roadmapNo
Riconciliazione automatica
- Excel / Google Sheets
- NoNo
- Agicap
- SìSì
- Liquidero
- NoNo
Moduli spese / recupero crediti
- Excel / Google Sheets
- NoNo
- Agicap
- SìSì
- Liquidero
- NoNo
Fiscalità italiana
IVA a debito/credito con scadenze italiane
- Excel / Google Sheets
- da costruire e ricalcolare a manoNo
- Agicap
- ParzialeParziale
- Liquidero
- mensile e trimestrale, con maggiorazione 1%Sì
Stima IRES 24% / IRAP 3,9% con deducibilità per categoria
- Excel / Google Sheets
- NoNo
- Agicap
- NoNo
- Liquidero
- SìSì
Adatto al regime forfettario
- Excel / Google Sheets
- se ti costruisci i calcoliSì
- Agicap
- fuori targetNo
- Liquidero
- SìSì
Quale scegliere
Scegli Excel / Google Sheets se…
- Hai pochi movimenti al mese e ti bastano un saldo e una lista di entrate/uscite.
- Hai le competenze e il tempo per costruire e mantenere le formule, e vuoi flessibilità totale.
- Stai iniziando ora e vuoi capire il tuo ciclo di cassa prima di adottare un software.
Scegli Agicap se…
- Hai un gruppo con più entità legali da consolidare: in quel caso il salto giusto è Agicap, non Liquidero.
- Hai un team finance strutturato e budget da centinaia di €/mese per la tesoreria.
- Ti servono banche in tempo reale, moduli spese/crediti e integrazioni ERP.
Scegli Liquidero se…
- Passi ore ogni mese ad aggiornare il foglio, o hai smesso di aggiornarlo proprio per questo.
- Vuoi confrontare più ipotesi (espansione, worst case, stagionalità) senza duplicare e riconciliare fogli.
- Vuoi IVA, IRES e IRAP già in previsione e un'AI che risponda in italiano sui tuoi numeri.
- Vuoi un salto senza rischio: parti gratis, importi il CSV del foglio attuale e decidi dopo.
Domande frequenti
Qual è l'alternativa più economica per lasciare Excel?
Liquidero: il piano Free è gratuito per sempre (2 scenari, 6 mesi di previsione), quindi il salto dal foglio non costa nulla; i piani a pagamento sono 20 €/mese (Pro) e 55 €/mese (Business). Agicap è su preventivo, con fonti terze che indicano ~150–800 €/mese e contratti annuali: un ordine di grandezza diverso.
Quando conviene restare su Excel?
Quando i movimenti sono pochi, la struttura è semplice e hai tempo e competenze per mantenere le formule. Il segnale che il foglio non basta più è operativo: ore di aggiornamento manuale ogni mese, fogli duplicati per ogni ipotesi, IVA e tasse ricalcolate a mano, o un errore di formula scoperto troppo tardi.
Quale scegliere per una micro-impresa: Agicap o Liquidero?
Per una micro-impresa Agicap è dichiaratamente fuori target: è pensato per PMI strutturate e mid-market, con prezzi su preventivo e onboarding lungo. Liquidero è costruito per freelance e micro/PMI italiane: si parte gratis, si è operativi in minuti e la fiscalità italiana è già in previsione. Agicap torna in gioco se hai più entità legali o un team finance strutturato.
Posso importare il mio foglio Excel in Liquidero?
Sì: Liquidero importa i movimenti via CSV, quindi esporti il foglio attuale e parti dai tuoi dati reali senza reinserirli a mano. Il collegamento bancario automatico invece oggi non c'è (è in roadmap): il consuntivo si aggiorna manualmente o via CSV, mentre la proiezione dei mesi futuri è automatica.
Agicap sostituisce Excel del tutto?
Per la tesoreria di un'azienda strutturata, in gran parte sì: banche collegate in tempo reale, consolidamento, reportistica. Ma il salto richiede budget su preventivo, contratto annuale e settimane o mesi di onboarding. Per chi non è in quella fascia, il rischio è pagare una piattaforma enterprise per usarne una frazione: meglio un salto proporzionato.
I marchi citati appartengono ai rispettivi proprietari. Il confronto usa informazioni pubbliche verificate a luglio 2026; funzionalità e prezzi possono cambiare. Segnala eventuali imprecisioni a info@liquidero.com.
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